É evidente que com a rotina acelerada do dia a dia, muitas vezes não conseguimos cuidar de nós mesmos, afinal, a rotina acelerada, o excesso de tarefas, os problemas econômicos e sociais têm exigido muito da nossa saúde mental.

No entanto, há alguns gatilhos que podem nos relembrar da importância de desacelerar um pouco as coisas, pois na grande maioria das pessoas, isso pode servir como um aliado na hora de modificar hábitos ruins. Mas, antes de listar algumas dicas preciosas para melhorar a rotina e o bem estar no dia a dia, gostaríamos de aconselhá-lo a dar pequenos passos, não se cobre, caso não conseguir segui-los “ao pé da letra”. Respire fundo e tente novamente.

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Agora sim, estamos prontos para começar! Confira a partir de agora as 5 dicas preciosas e criativas para seu cotidiano.

1. Organize as prioridades

Pegue uma folha e liste todos os seus afazeres de acordo com a ordem de prioridade.

Atividades como estas, poderão ajudá-la(o) na hora de aumentar sua produtividade, pois, quando não sabemos qual tarefa fazer primeiro podemos abrir uma brecha para a ansiedade.

2. Use o time-lapse

Faça o teste e pegue seu celular, coloque no modo de gravação “time-lapse” e deixe filmando enquanto você realiza alguma tarefa (muitas pessoas fazem uso deste recurso e super indicam).

3. Método pomodoro

Para aqueles que não possuem conhecimento, o método pomodoro é uma técnica que auxilia na hora de gerenciar o tempo. Há alguns aplicativos que possuem este recurso, porém, há também a possibilidade de utilizar o próprio timer do seu celular.

4. Rastreie suas emoções

Faça uma análise em seus sentimentos e verifique em sua lista qual das tarefas se encaixa naquele momento. Certamente você ficará mais animado.

5. Inspire e Expire

E a última, porém, não a menos importante. Faça exercícios de respiração, pois eles fornecem um grande auxílio em momentos que necessitam de concentração.

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Conheça as 5 melhores plataformas para gerenciar projetos online

Primordialmente para que uma agência (ou estúdio) funcione bem e ativamente, é necessário possuir as ferramentas certas para que tudo corra como o esperado. Sobretudo planejamento, organização de cronogramas, produção de conteúdo e muitos outros assuntos, não são fáceis de executar, mas com a ajuda de não apenas uma, mas diversas ferramentas auxiliando nesse processo, tudo se tornará mais prático e acessível.

Sabendo disso, trouxemos até você alguns sites que serão incríveis contribuintes para o sucesso do seu trabalho na hora de gerenciar suas tarefas online. Desde já, confira a abaixo as 5 melhores plataformas para gerenciar projetos online.

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Você precisa conhecer (e testar) essas plataformas!

1. Runrun.it

Antes de mais nada 0 propósito deste site é auxiliar você na hora de conduzir seus projetos e entender o fluxo de trabalho. Agora no Runrun.it são fornecidos relatórios sobre prazos e despesa de projetos, além do desempenho de cada indivíduo que está fazendo parte.

2. iClips

Antes de mais nada iClips está presente a mais de 15 anos, e é um software destinado à empresas que estão diretamente envolvidas com gestão de projetos.

Além disso, ele possui um sistema que possibilita a classificação de clientes, fornecendo a análise de rentabilidade para cada participante por intermédio de relatórios completos, contratação de terceiros, ainda mais permite o gerenciamento de toda a parte financeira.

3. Operand

Do mesmo modo, neste site, será possível unir todas as informações da empresa em apenas um local. Bem como também oferece a possibilidade de informar as horas trabalhadas e a criação de projetos, administrar pautas e auxilia também no setor financeiro.

4. Asana

Atualmente a plataforma da Asana possibilita a criação de grupos online, onde os indivíduos agrupam suas funcionalidades de comunicação e de distribuição. Disponível no site, e nas lojas de aplicativo do iOS e Android.

Definitivamente, listas, criações de times e chats colaborativos também fazem parte do seu diferencial.

5. Basecamp

Por último, embora seja um site que necessite de pagamento para realizar projetos, ele se torna muito viável no dia a dia das empresas e freelancers, pois contribui de maneira muito significativa na hora de organizar os fluxos de trabalho, emissão de relatórios e cronometragem de atividades.

Gostou das dicas? Agora é só fazer uma pipoca e preparar o sofá para um fim de semana de maratonas. Comente, compartilhe e nos siga no Instagram, Facebook e Spotify.

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Agenda, planners, folhas, cadernos, agenda digital. Quando falamos em organização, automaticamente, falamos em tirar da nossa cabeça e passar para algum lugar. Entretanto, como organizar a sua pauta e ser mais produtivo?

Com o passar dos anos, percebemos que estar com tudo organizado é essencial, mas, como manter a organização de forma assertiva e que aumente a produtividade? Desta forma, vamos compartilhar um pouco do que colocamos em prática e vem ajudado muito.

Tire da sua cabeça e liste tudo

Às vezes somos tomados por mim pensamentos, ideias e até mesmo tarefas que precisamos realizar. O primeiro passo quando isso acontece é: tire essas informações da sua cabeça e anote onde você se sente confortável, seja agenda física ou online, caderno, planner. Não importa onde, você só precisa ter acesso rápido a isso.

Ter tudo listado te ajudará a visualizar o que consegue realizar no dia e o que precisará passar para os próximos. Por isso, aqui entra uma outra técnica: você precisa entender o que é IMPORTANTE e o que é URGENTE. Isso vai te ajudar na hora de definir o que será postergado.

Sem contar que, tirando da nossa cabeça, ficamos menos ansiosos, estressados e preocupados em esquecer. Ou seja, só vi benefícios até agora.

Planejar a semana é incrivelmente efetivo

Particularmente, eu achava isso um saco. Mas, pode ser a chave de tudo, sabe porque? Tendo uma semana organizada, você consegue planejar tempos para você e cumprir, além de poder atender urgências sem grandes quebras de pauta.

Além disso, tendo a semana organizada e planejada, você assume o controle do seu trabalho e passa a ser a pessoa que cobra o retorno

Aprenda a dizer não

Mas o que isso tem a ver com organização de pauta? NADA. Mas, quando assumimos atividades que são dos colegas, falamos sim para tudo, a tendência é que não consigamos nos organizar, pois sempre temos tarefas entrando de todos os lados. Falar não é um exercício que pode te ajudar a concentrar mais nas suas tarefas e assim, manter sempre a sua pauta em dia.

Por fim, para organizar a sua pauta e ser mais produtivo, é essencial que você tenha uma planilha ou planner

Sabendo da efetividade deste método, estamos disponibilizando um planner para que você possa imprimir e organizar a sua semana. Além disso, se você está buscando gerir melhor o seu tempo, vai gostar de ler sobre o Método Pomodoro.

BAIXE AQUI

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Trabalhar em home office exige um certo nível de iniciativa e autodisciplina que nem sempre é fácil. Porém para evitarmos a disseminação do COVID-19 (Coronavírus), muitas empresas, escolas, universidades e autônomos estão trabalhando em casa. Mesmo sendo uma atividade conhecido para alguns, para muitos trata-se de uma nova experiência desafiadora. Confira cinco maneiras de manter o foco ao trabalhar em home office. Esses hábitos ajudam a aumentar sua produtividade e, ao mesmo tempo, melhorar sua qualidade de vida, já que atualmente estamos isolados no local que vivemos e trabalhamos.

1. Comece por você

É muito importante que você trabalhe com o que você ama, e também consiga uma renda estável. Com esse tempo de isolamento aprendi a criar outras perspectivas e possibilidades que a profissão pode proporcionar. E tudo isso vem de dentro, buscar o que realmente gostamos de fazer é a primeira etapa para sermos mais produtivos.

2. Seja regimentado

Sim, é extremamente tentador trabalhar onde quiser, quando quiser e o quanto quiser, mas isso simplesmente não é uma receita de organização e sucesso, especialmente quando se trata do equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

Portando, embora seja tentador passar o dia inteiro trabalhando na cama ou de pijama, evite fazer isso caso queira ser produtivo ao longo do dia. Recomendo você a levantar todas as manhãs e me preparar como se estivesse indo ao trabalho. Isso mentalmente ajudará a mudar seu estado de espírito e a desempenhar seu nível mais alto.

3. Mantenha uma perspectiva de prazo tangível

Ter pensamento a longo prazo fará toda a diferença quando se trata de ter sucesso com o trabalho home office. Cada projeto é único, mas trabalhe com a realidade para não se deparar com a frustração, preparar-se para o sucesso a longo prazo.

Ser você tiver uma agenda lotada e com prazos curtos, qualquer coisa é um caminho estressante que rapidamente levará ao esgotamento. Tenha uma perspectiva de prazo tangível, essa mentalidade fará toda a diferença.

4. Reivindique seu espaço de trabalho

Seu ambiente físico influencia não apenas no seu bem-estar, mas também influencia diretamente tanto o desempenho no trabalho quanto a produtividade.

Portanto, por mais tentador que possa parecer, resista ao desejo de trabalhar na cama o dia todo, esse habito não promove um estilo de vida ativo e motivado.

Você precisa conhecer como você mesmo funciona, assim como o local que você melhor lê um livro. Talvez você descubra que trabalha melhor com a janela aberta pegando um sol, perto da cozinha com bastante café, com a televisão ligada, escutando música, enfim, são inúmeras possibilidades que você pode testar e perceber qual ambiente você é mais produtivo.

Lembrete: Deixe tudo organizado! Você precisa de paz e um ambiente limpo e organizado é uma ótima dica para sentir-se bem.

5. Faça intervalos

Faça uma pausa, saia do seu espaço de trabalho, faça uma caminhada, faça exercícios em casa ou medite. Pegue um pouco de ar fresco nos pulmões. É rejuvenescedor! Isso não apenas ajuda a aumentar a produtividade, dando tempo à sua mente para se recuperar, mas também ajuda a gerenciar o estresse e, assim, manter o seu bem-estar.

Pense nisso como um treinamento para o seu cérebro. Você trabalha por um tempo determinado e faz uma pausa de alguns minutos.

Dica: 25 minutos de trabalho e faz uma pausa de cinco minutos como indica a técnica de Pomodoro. E a cada quatro pomodoros, faça uma pausa um pouco mais longa de 15 a 30 minutos.

Pode parecer perda de tempo, mas no final você perceberá que as pausas são fundamentais para você voltar com mais gás e produzir mais do que ficar horas na frente do computador sem saber como resolver os problemas.

Portanto, seja proativo e criativo, entenda como você funciona em home office e busque a melhor alternativa para um dia de trabalho produtivo. Quando chegar no final do dia, você vai perceber que tudo ocorreu de forma mais tranquila e organizada. Assim você terá uma noite de descanso mais equilibrada para o próximo dia de trabalho.

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