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gestão de tempo – Seja Criativo https://sejacriativo.com.br Criatividade, marketing, branding, comunicação, design, empreendedorismo, inovação, futurismo e outras temáticas do universo da economia criativa. Fri, 04 Nov 2022 14:01:58 +0000 pt-BR hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.3.7 https://sejacriativo.com.br/wp-content/uploads/2022/06/cropped-Seja-Criativo_512x512_favicon-1-32x32.png gestão de tempo – Seja Criativo https://sejacriativo.com.br 32 32 BURNOUT: o que é e como evitar? https://sejacriativo.com.br/burnout-o-que-e/ https://sejacriativo.com.br/burnout-o-que-e/#respond Fri, 12 Aug 2022 10:44:25 +0000 https://sejacriativo.com.br/?p=11347

Em primeiro lugar precisamos sempre estar atentos a possíveis sinais de esgotamento e estresse no trabalho. Profissionais criativos tem cada vez mais sofrido com a síndrome de Burnout. Desde já, bora conferir com cuidado esses possíveis gatilhos e sintomas da doença. Talvez você também goste de ler: Dicas preciosas e criativas para melhorar a rotina […]

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Em primeiro lugar precisamos sempre estar atentos a possíveis sinais de esgotamento e estresse no trabalho. Profissionais criativos tem cada vez mais sofrido com a síndrome de Burnout.

Desde já, bora conferir com cuidado esses possíveis gatilhos e sintomas da doença.

Talvez você também goste de ler:

Dicas preciosas e criativas para melhorar a rotina e o bem estar

 

13 dicas de como ser feliz

8 dicas práticas para você melhorar a sua criatividade

O que é Burnout?

À primeira vista, a Síndrome de Burnout ou Síndrome do Esgotamento Profissional. Sobretudo representa um distúrbio emocional com sintomas de exaustão extrema, estresse e esgotamento físico resultante de situações de trabalho desgastante, que demandam muita competitividade ou responsabilidade. Definitivamente a principal causa da doença é justamente o excesso de trabalho.

3 dimensões perigosas

Antes de mais nada, a Síndrome de Burnout resulta do estresse crônico no trabalho e é composta por três dimensões: exaustão emocional, despersonalização e realização profissional.

De antemão, conforme profissionais da saúde, a doença é caracterizada por “sintomas de exaustão mental, físico e emocional por pelo menos 15 dias, por uma situação específica que já dura mais de seis meses”.

Todavia, veja a seguir 5 passos para você ter o seu Burnout.

1. Cuidado com as telas

Seja como for, nos dias de hoje é quase impossível desconectar do celular, da smartTv, da Alexa ou qualquer outro dispositivo que te dê acesso a internet. Nesse sentido, ser “multitelas” pode ser um gatilho para um possível esgotamento.

2. Cuidado com as pausas

Do mesmo modo, não programar intervalos em sua rotina pode despertar sintomas de burnout. Apesar disso, ouvimos nossos colegas e chefes dizendo: mantenha o foco e o objetivo, bora bater metas!

Ou seja, não crie a nóia de que enquanto você descansa, outros profissionais estão dando o seu melhor e obtendo sucesso.

Cuidado com os 5 passos para o seu Burnout

3. Cuidado com os dados e informações

Definitivamente vivemos na era do analytics, onde tudo que não pode ser medido, não pode ser gerido. Por analogia, seu sucesso, seu peso, seus amigos, as relações tudo parece caber em uma planilha de excel.

4. Cuidado com os obstáculos

De maneira idêntica, temos que ter consciência sobre os nossos limites. Nada de engolir o choro e seguir em frente e sem limites.

5. Cuidado: Você precisa parar!

Por último, temos que aprender a dar uma pausa e descansar. Em síntese, cuidar os nossos sentimentos, refletir sobre as coisas do dia-a-dia. Afinal, precisamos recuperar nosso cansaço, vida social e evitar o esgotamento máximo do nosso potencial.

Considerações finais

Portanto, o Burnout cada vez mais afeta a vida de milhões de pessoas. Em conclusão, devemos estar cientes dos nossos limites ou mesmo saber impor limites para todas as demandas e rotinas do trabalho e vida. Em síntese, nunca fez tanto sentido as pessoas buscarem equilíbrio e “pegar mais leve” consigo mesmo.

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3 técnicas de gestão de tempo para você se organizar https://sejacriativo.com.br/3-tecnicas-de-gestao-de-tempo-para-voce-se-organizar/ https://sejacriativo.com.br/3-tecnicas-de-gestao-de-tempo-para-voce-se-organizar/#respond Tue, 20 Apr 2021 21:17:19 +0000 https://sejacriativo.com.br/?p=3804 Saúde mental para produtividade e felicidade dos colaboradores: 4 dicas para implementar

Eu vou contar uma história, vê se você se identifica. Você acorda, e já que a vida é home office, fica ali no celular um tempinho. Levanta, lava o rosto, toma café e senta na frente do computador para trabalhar. Já são 9h30. Uma colega te chama, você faz uma reunião ou resolve alguns assuntos […]

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Saúde mental para produtividade e felicidade dos colaboradores: 4 dicas para implementarSaúde mental para produtividade e felicidade dos colaboradores: 4 dicas para implementar

Eu vou contar uma história, vê se você se identifica. Você acorda, e já que a vida é home office, fica ali no celular um tempinho. Levanta, lava o rosto, toma café e senta na frente do computador para trabalhar. Já são 9h30. Uma colega te chama, você faz uma reunião ou resolve alguns assuntos pendentes no Whats e são 11h. Prepara almoço, come, arruma tudo. 13h30 e voltamos para o trabalho. Até engrenar vai uns 30 minutos. No meio da tarde você dá aquela olhadinha básica no Instagram, TikTok e até Facebook. Lê alguma notícia, passa raiva, discute com alguém sobre aquele assunto. Pronto, agora preciso voltar para o trabalho. São 17h, você trabalha mais um pouco e já está morta de cansaço. Então, se identificou? Talvez eu tenha exagerado, mas essa história é comum. Nós temos dificuldade em nos organizarmos. Nos distraímos com facilidade e acabamos nos perdendo no tempo. Por isso, quero apresentar aqui hoje 3 técnicas de gestão de tempo para você se organizar e aprender a usar o seu tempo de maneira mais inteligente.

3 técnicas de gestão de tempo para você se organizar

1 – Pomodoro

Nós já falamos sobre essa técnica de maneira mais detalhada em outro post aqui do site.

Mas, de forma resumida esse método consiste em dividir o seu dia em blocos de 25 minutos seguido de descanço de 5 minutos. Claro, deixando de fora o tempo de almoço.

Precisamos ser realistas, ou seja, não conseguimos ficar com foco total em alguma coisa por horas e horas a fio. Por isso, aqui você tem 25 minutos totalmente focado e 5 minutos de descanso para a cabeça.

Ah! uma dica: funciona bem melhor de você deixar seu celular em modo avião. 😉

2 – Método GTD (Getting Things Done)

Esse método propõe que a gente separe nossas tarefas em: não planejadas, pré-definidas e a serem definidas. Porém, antes de mais nada é importante ter um checklist completo com tudo que você precisa fazer.

Pois bem, após classificar as suas tarefas, você pode decidir o que fará primeiro, levando em consideração sua energia, tempo disponível e nível de atenção. Então, é mão na massa, foco e trabalho concluído! 🙂

Caso você queira se aprofundar na técnica, vale dar uma olhada no livro A Arte de Fazer Acontecer do David Allen.

3 – Matriz GUT / de Eisenhower

Agora, se o seu problema é o desperdício de tempo com pequenas tarefas, talvez essa matriz possa ser mais efetiva. Afinal, ela divide as atividades em: urgente, não urgente, importante e não importante.

Desse modo, o que for urgente e importante vira prioridade. Já o que for importante mas não urgente, você coloca na pauta e planeja. E o que não for importante, tampouco urgente, você descarta.

Dentre outras coisas, essa matriz é ótima também para classificar o que é prioridade e que tarefa fazer primeiro. Pois muitas vezes temos tantas tarefas que nem sabemos o que fazer primeiro. E, quando tudo vira prioridade, na verdade nada é prioridade, né? :/

Tenha seu tempo

Por fim, gerenciamento de tempo é muito mais sobre ter tempo livre do que estar sempre ocupado. Pois quando nos organizamos e conseguimos trabalhar focados, nosso trabalho rende mais. Desse modo, terminamos antes e nos sobra mais tempo livre para nossos hobbies.  🙂

Fonte: @criavel

Caso queira ver mais conteúdo sobre gestão de tempo, dá uma olhada aqui.

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Como organizar a sua pauta e ser mais produtivo? https://sejacriativo.com.br/como-organizar-a-sua-pauta-e-ser-mais-produtivo/ https://sejacriativo.com.br/como-organizar-a-sua-pauta-e-ser-mais-produtivo/#respond Wed, 29 Jul 2020 18:14:42 +0000 https://sejacriativo.com.br/?p=1955

Agenda, planners, folhas, cadernos, agenda digital. Quando falamos em organização, automaticamente, falamos em tirar da nossa cabeça e passar para algum lugar. Entretanto, como organizar a sua pauta e ser mais produtivo? Com o passar dos anos, percebemos que estar com tudo organizado é essencial, mas, como manter a organização de forma assertiva e que […]

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Agenda, planners, folhas, cadernos, agenda digital. Quando falamos em organização, automaticamente, falamos em tirar da nossa cabeça e passar para algum lugar. Entretanto, como organizar a sua pauta e ser mais produtivo?

Com o passar dos anos, percebemos que estar com tudo organizado é essencial, mas, como manter a organização de forma assertiva e que aumente a produtividade? Desta forma, vamos compartilhar um pouco do que colocamos em prática e vem ajudado muito.

Tire da sua cabeça e liste tudo

Às vezes somos tomados por mim pensamentos, ideias e até mesmo tarefas que precisamos realizar. O primeiro passo quando isso acontece é: tire essas informações da sua cabeça e anote onde você se sente confortável, seja agenda física ou online, caderno, planner. Não importa onde, você só precisa ter acesso rápido a isso.

Ter tudo listado te ajudará a visualizar o que consegue realizar no dia e o que precisará passar para os próximos. Por isso, aqui entra uma outra técnica: você precisa entender o que é IMPORTANTE e o que é URGENTE. Isso vai te ajudar na hora de definir o que será postergado.

Sem contar que, tirando da nossa cabeça, ficamos menos ansiosos, estressados e preocupados em esquecer. Ou seja, só vi benefícios até agora.

Planejar a semana é incrivelmente efetivo

Particularmente, eu achava isso um saco. Mas, pode ser a chave de tudo, sabe porque? Tendo uma semana organizada, você consegue planejar tempos para você e cumprir, além de poder atender urgências sem grandes quebras de pauta.

Além disso, tendo a semana organizada e planejada, você assume o controle do seu trabalho e passa a ser a pessoa que cobra o retorno

Aprenda a dizer não

Mas o que isso tem a ver com organização de pauta? NADA. Mas, quando assumimos atividades que são dos colegas, falamos sim para tudo, a tendência é que não consigamos nos organizar, pois sempre temos tarefas entrando de todos os lados. Falar não é um exercício que pode te ajudar a concentrar mais nas suas tarefas e assim, manter sempre a sua pauta em dia.

Por fim, para organizar a sua pauta e ser mais produtivo, é essencial que você tenha uma planilha ou planner

Sabendo da efetividade deste método, estamos disponibilizando um planner para que você possa imprimir e organizar a sua semana. Além disso, se você está buscando gerir melhor o seu tempo, vai gostar de ler sobre o Método Pomodoro.

BAIXE AQUI

 

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O que produtividade tem a ver com tomates? https://sejacriativo.com.br/o-que-produtividade-tem-a-ver-com-tomates/ https://sejacriativo.com.br/o-que-produtividade-tem-a-ver-com-tomates/#respond Mon, 27 Jul 2020 12:34:33 +0000 https://sejacriativo.com.br/?p=1799

Todos buscam por produtividade, mas, o que poucas pessoas entenderam até agora é que ela está relacionada a um fator crucial do nosso dia a dia: a gestão do tempo. Parece simples, entretanto, diariamente lutamos com grandes distrações e vilões na busca disso. Quer entender? Continue lendo. Mas afinal, o Que Afeta a Nossa Produtividade? […]

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Todos buscam por produtividade, mas, o que poucas pessoas entenderam até agora é que ela está relacionada a um fator crucial do nosso dia a dia: a gestão do tempo. Parece simples, entretanto, diariamente lutamos com grandes distrações e vilões na busca disso. Quer entender? Continue lendo.

Mas afinal, o Que Afeta a Nossa Produtividade?

Essa é uma das perguntas mais recorrentes em rodas de conversas, principalmente desde o início da pandemia. Todo este cenário modificou e nos fez ressignificar a forma como trabalhamos, cuidamos de nós mesmos e dos nossos queridos. Mas, principalmente, nos fez consumir mais e mais informação, passar mais tempo conectado no celular, nas redes sociais e por aí vai.

Mas e agora? Estar conectado é fantástico, mas, pode nos atrapalhar – e muito – na produtividade, afinal, isso nos tira a concentração. Vamos aos fatos:

  • Quando você está produzindo, concentrado e o celular toda – seja por ligação ou mensagem -, você para pra atender, depois, consegue retomar a atividade no ponto que parou? Com toda a certeza a resposta é NÃO.

E isso tem uma explicação: toda a vez que tiramos os olhos da tela que estamos concentrados pra olhar pra algo como celular, por ex, levamos pelo menos 23 minutos para voltarmos ao fluxo da atividade. Parando para analisar, de 23 em 23minutos que perdemos para distrações, ao final do dia, nosso rendimento pode ter sido baixíssimo.

Então, inicia outro processo. A culpa por não ter entregue ou realizado tudo que havia na pauta, a pressão para entregar o quanto antes e assim por diante.

Método Pomodoro

É importante que você saiba que pomodoro significa tomates em italiano. Mas, neste método, um pomodoro significa um período de quatro pomodori divididos em tempos de tarefas realizadas e momentos de descanso.

Bastante difundido e utilizada, a Técnica Pomodoro foi criada em 1980 pelo italiano Francesco Cirillo e, nada mais é do que um método para gerenciar o tempo que você utiliza para exercer tarefas, podendo ser na área dos estudos ou do trabalho.

O objetivo da Técnica Pomodoro é fazer você se concentrar nas tarefas que precisa realizar, parando de procrastinar e sendo mais produtivo. Para começar a utilizar essa técnica, você precisará de um despertador ou cronômetro e um papel para fazer anotações. Ahh, e claro, fechar as redes sociais e deixar o celular de lado.

Primeiros passos para aumentar a sua produtividade utilizando o Método Pomodoro:

  • Passo 1: comece a sua tarefa e não pare de realizar por exatos 25 minutos.
  • Passo 2: quando acabar o tempo, descanse por cinco minutos (mexa no celular, vá ao banheiro, coma algo, alongue-se).
  • Depois, volte à tarefa e fique mais 25 minutos e assim sucessivamente, durante 4 pomodoros, ou seja, 4 períodos consecutivos de 25minutos.

Vale ressaltar que este método é composto por “fases” ou etapas. Após completar quatro vezes desse ciclo de 25 minutos trabalhados e 5 minutos de descanso, aumente seu período de descanso para 30 minutos. Após, volte e reinicie o processo até realizar quatro etapas novamente. O procedimento todo deve durar duas horas.

IMPORTANTE: lembra que falamos em ter papel e cronômetro?

  • No papel vá anotando se algo te tirou a atenção. Ou seja, se você foi interrompido, se sentiu fome, seus pensamentos fugiram do foco, o telefone tocou, alguém chamou… deixe tudo anotado, será muito útil num segundo momento;
  • E o cronômetro você usará para controlar os minutos trabalhados e de descanso;

Desta forma, você conseguirá saber quantas vezes foi interrompido, como isso interferiu no seu trabalho e quais são os pontos que mais te tiram a atenção. Entendido?

Por fim, parece bobagem ter um método para gerenciar o seu tempo, mas, isso é essencial para que você consiga se concentrar, fazer entregas mais assertivas e claro, deixar a ansiedade de lado.

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Você pode curtir também: Vamos falar sobre gestão do tempo?

Foto Destacada: freepik.com
Fonte: descomplica.com.br

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