Você já se pegou desejando que o dia tivesse mais de 24 horas?

A sensação de que o tempo está sempre escapando entre os dedos é comum em um mundo cada vez mais agitado e repleto de demandas. No entanto, gerenciar o tempo de forma eficiente é essencial para alcançar um equilíbrio saudável entre trabalho, estudos, relacionamentos e lazer.

Neste artigo, vamos apresentar a você 10 passos práticos e eficazes para ajudá-lo a dominar a arte de gerenciar o seu tempo.

Independentemente de ser um estudante sobrecarregado, um profissional em busca de produtividade ou alguém que simplesmente deseja ter mais tempo para si mesmo, estas dicas serão valiosas.

Conheça 10 passos para gerenciar o seu tempo com eficiência

Marcio Zeppelini lista 10 dicas para identificar prioridades, fugir dos ladrões de tempo e aprender a fazer a gestão das suas 24 horas.

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10 passos para você gerenciar o seu tempo com eficiência

A grande sacada é conseguir identificar as prioridades. Mas, é claro, isso não é o bastante para você fazer seu tempo render mais. É preciso identificar alguns “ladrões de tempo”.

Esses “ladrões” geralmente surgem disfarçados de atividades inofensivas, mas quando paramos para fazer as contas percebemos que eles roubam descaradamente muitos minutos, horas, dias de nossas vidas, nos impedindo de dar conta do que precisamos realmente fazer.

Alguns dos principais vilões são as redes sociais: quando usadas de maneira não estratégica; jogos eletrônicos: Candy Crush e afins são legais, mas cuidado para não perder a noção do tempo e transformar o momento de relaxamento em procrastinação; e televisão: séries, filmes e novelas não precisam ser abolidos da sua vida, mas cada coisa na sua devida hora, combinado?

Se você tem um objetivo e um propósito, deve ter equilíbrio e discernimento para focar em coisas que não prejudiquem seu futuro e que não te ajudam a evoluir. Por isso, o empreendedor e escritor Marcio Zeppelini, o Zeppa, destacou 10 dicas para te ajudar.

Zeppa criou um curso de Reorganização e Planejamento Pessoal e viaja o Brasil ministrando a sua palestra “A Magia de #FazerAcontecer”. Abaixo, Zeppa aborda os principais pontos para a gestão do seu tempo. Confira:

1. Prioridades: como comentei anteriormente, sempre se questione sobre a importância dessa ou daquela atividade; saiba quais são os prazos de cada uma delas. A partir daí, decida quais tarefas são, de fato, as mais importantes e/ou urgentes e, portanto, quais devem ser feitas antes.

Se por acaso alguma tarefa se tornar mais urgente (isso é bastante comum de acontecer no dia a dia corporativo), refaça o processo de priorização.

Pode parecer algo relativamente simples, mas, acredite, leva um tempo até a gente “pegar a manha” e entender o que vale mais.

2. Cronograma: definidas as prioridades, crie um cronograma para poder visualizar com clareza o tempo que cada atividade demandará. Planeje suas atividades e tente ao máximo cumprir os prazos estabelecidos por você mesmo.

Uma ferramenta que eu gosto muito — e que tem versão gratuita — é o Todoist. Você pode organizar suas tarefas em listas ou cards (eu prefiro listas), incluir subtarefas (isso ajuda a ter uma noção melhor de quanto tempo cada atividade pode levar), definir prazos, entre outros recursos.

Além do Todoist, você pode testar outras ferramentas, como Asana, Trello, Monday, Pipefy e Microsoft Project.

3. Planejamento: antes de começar efetivamente cada tarefa, planeje como realizará seu trabalho e veja se precisará de alguém para auxiliá-lo em sua execução.

4. Peça ajuda: sempre que perceber que não conseguirá realizar uma tarefa sozinho (por qualquer motivo que seja), peça ajuda a outras pessoas ou procure recursos que possam acelerar seu progresso.

Tem um livro bem interessante chamado Peça — Como a habilidade de pedir ajuda pode transformar sua carreira, de Wayne Baker, que ensina como pedir ajuda para conseguir o que você quer no trabalho. Se você tem vergonha ou medo de pedir socorro quando a situação se complica no trabalho, vale a leitura!

5. Você é um só: vivemos uma época em que as pessoas têm se tornado multitarefas. Apesar de isso nos dar a sensação de que somos super-heróis, capazes de abraçar o mundo, na prática a realidade não é bem essa. Concentre-se em uma única tarefa de cada vez para obter melhores resultados. Quanto mais coisas você fizer ao mesmo tempo, mais chances você tem de errar e mais tempo você vai levar para concluir cada tarefa.

Já ouviu falar na “teoria do pato”? O pato nada, anda e voa, mas não faz nada direito (reparou como o bichinho é desengonçado?). Não seja um pato na hora de realizar seus sonhos!

Uma dica para você manter o foco durante a realização de cada tarefa é a técnica Pomodoro, que estipula o período de 25 minutos de foco total, alguns minutos de descanso e o retorno a mais 25 minutos… até finalizar sua tarefa.

6. Faça pausas: ser produtivo não significa ser uma máquina que opera 24 horas por dia. Nosso corpo e nossa mente precisam de descanso (alô, Pomodoro!). Para manter a energia e a disposição, evite longos períodos de trabalho. Faça pequenas pausas durante o seu dia, dê uma caminhada, hidrate-se, faça um alongamento (sua coluna e seus braços vão agradecer!)…

7. Sem distrações: redes sociais, incluindo WhatsApp, e e-mails são elementos indispensáveis no dia a dia profissional. No entanto, o excesso de notificações — na tela do notebook, no tablet, no celular, no smartwatch — são sufocantes e nos deixam com a impressão de que estamos sempre sem tempo. É muita coisa acontecendo ao mesmo tempo, e isso é uma distração desnecessária. Por isso, desligue todas as notificações de seus dispositivos, caso possível, ou aprenda a ignorá-las quando não puder dar a devida atenção a elas.

8. Xô, procrastinação: as pausas sugeridas no item 6 são apenas para relaxar um pouco e retomar o pique. Elas não podem ser usadas para procrastinar! Seja disciplinado e não adie as tarefas urgentes e importantes para o dia seguinte.

9. Elimine atividades desnecessárias: identifique tarefas que não acrescentam valor às suas metas e elimine-as do seu cronograma. Como sugeri, utilize o Quadrado das Prioridades para te ajudar nesse processo

10. Viva: como a vida não é feita apenas de trabalho e cronogramas, planeje seu tempo livre para fazer atividades divertidas. Passeie com sua família, curta a companhia das pessoas que você ama, viaje, brinque com seu pet, ouça música, dance… Isso tudo ajuda a restaurar sua energia e motivação.

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fonte: Por Zeppa [Marcio Zeppelini]

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Para muitos setores de uma empresa, o budget é importante para se realizar mudanças e até mesmo fazer campanha para alavancar os resultados.

Bora entender tudo sobre o termo e aprender a calcular isso de forma rápida!

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Budget o que é?

Bora acabar com toda e qualquer dúvida!

O budget é um termo que se refere ao planejamento e alocação de recursos financeiros para atingir determinados objetivos.

É um processo fundamental para qualquer organização, pois permite aos gestores alocarem os recursos de forma consciente, estabelecendo prioridades e assegurando que os recursos sejam usados da melhor forma possível.

O processo de budget deve ser revisado e atualizado regularmente para garantir que os objetivos sejam atingidos. É importante que as pessoas envolvidas entendam e se comprometam com as metas da organização para que o budget seja bem-sucedido.

Além disso, estabelecer metas e objetivos realistas é fundamental para o sucesso do processo. Se as metas forem muito ambiciosas, pode ser difícil atingi-las, o que pode desmotivar os envolvidos. Por outro lado, se as metas forem muito baixas ou fáceis de alcançar, as pessoas podem se acomodar e não buscar melhorar.

É importante que os objetivos sejam desafiadores, mas ao mesmo tempo realistas para que haja motivação para o alcance de resultados.

Calcular um orçamento pode ser um processo complicado, mas com algumas diretrizes simples, é possível desenvolver um orçamento que seja eficaz.

Primeiro, é importante determinar seus objetivos de curto e longo prazo. Em seguida, você precisará listar todas as suas despesas regulares e necessárias e determinar quais delas são realmente essenciais.

Considerações finais

É importante ter em mente que, quanto mais preciso e detalhado o orçamento, melhor ele funcionará para você. Finalmente, você precisará ajustar o orçamento de acordo com suas circunstâncias, pois tudo pode mudar a qualquer momento. Com estas diretrizes básicas, você pode começar a calcular seu orçamento com eficiência e facilidade.

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fonte: renda brasileira

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Como anda a gestão de reputação dos seus negócios?

Segundo grandes líderes com Warren Buffet “são necessários 20 anos para construir uma reputação e cinco minutos para arruiná-la”.

Pensando nisso foi criada a Reputation Feed, a primeira plataforma brasileira especializada em conteúdos sobre reputação empresarial e de lideranças.

Bora conferir um pouco mais dessa proposta de negócio.

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Você anda cuidando da reputação de negócios?

Resultado de mais de um ano de trabalho, o Reputation Feed nasce para atender uma carência do mercado brasileiro: conteúdos especializados, análises, estudo de casos e compartilhamento de melhores práticas em reputação corporativa, gerenciamento de riscos reputacionais, gestão de crise e posicionamento de empresários e executivos C-Level. A iniciativa, independente e sem finalidade comercial, é da ANK Reputation, consultoria brasileira de gestão de reputação.

“A plataforma é um complemento ao nosso trabalho aqui na ANK. Sentimos necessidade de oferecer ao mercado conteúdos e informações que instrumentalizem empresas e líderes para a gestão estratégica de um dos seus mais valiosos ativos, que é a reputação”, afirma Anik Suzuki, Fundadora e CEO da ANK Reputation. 

Com cobertura multimídia, editados a partir de apuração e produção próprias, os conteúdos do Reputation Feed são apresentados por meio de reportagens, entrevistas, análises de cases, artigos de consultores da ANK e de articulistas convidados, referências em suas áreas de atuação, além de uma curadoria do que há de mais atual e interessante em relação a processos da jornada da reputação de empresas e líderes.

Líderes de algumas das principais empresas do Brasil estão entre os nomes confirmados

Na estreia do Reputation Feed, participam nomes como Pedro Parente, ex-ministro, CEO de empresas como Grupo RBS, Bunge, BRF e Petrobras; Nelson Sirotsky, publisher, acionista e presidente do Conselho de Administração do Grupo RBS; Renata Afonso, CEO e conselheira; Bea Johannpeter, ex-presidente do Grupo de Institutos, Fundações e Empresas (GIFE), líder do Conselho Familiar Gerdau Johannpeter.

Nas próximas semanas, a plataforma ainda publica entrevistas de Luiza Trajano, presidente do conselho de Administração do Magazine Luiza, única brasileira a figurar na lista das 100 pessoas mais influentes do mundo da revista Time, em 2021; Jorge Gerdau Johannpeter, presidente do Conselho de Administração da Gerdau e do Movimento Brasil Competitivo; Rogério Melzi, conselheiro da Cyrela, da Hospital Care e da +A Educação; Julio Mottin Netto, CEO do Grupo Panvel; e Telmo Costa, fundador e CEO da Meta, cujas conversas resultaram em grandes conteúdos sobre boas práticas, governança, tendências, inovação, rumos do país e, claro, reputação.

Além de entrevistas e artigos, os consultores da ANK, especialistas em gestão de reputação e controle de risco, colocam luz em temas como habilidades importantes para os líderes nessa jornada.

Quem faz o Reputation Feed

Ao lado de Anik Suzuki, lideram a equipe de jornalistas por trás da plataforma a Head de Conteúdo da ANK Reputation, Lucia Ritzel, e a editora do Reputation Feed, Christianne Schmitt. Iniciado em 2022, o projeto envolveu as múltiplas áreas de conhecimento da consultoria e parceiros do ecossistema, visando construir um hub de conteúdos independente, que atenda com qualidade, diversidade e profundidade o público a que se destina, líderes e executivos C-Level.

“Estamos dando início a uma fase de “soft opening”, para recolher comentários, críticas e sugestões. A ideia é fazer lançamentos e trazer novidades ao longo do ano”, afirma Lucia.

Adicionalmente, o Reputation Feed busca despertar o interesse e apoiar a formação de profissionais para atuar em Gestão de Reputação. “Com um conhecimento mais amplo sobre o tema, mais profissionais devem buscar a área para se especializar ou, ainda, profissionais que já atuam na área podem encontrar no Reputation Feed conteúdos de suporte e complemento às suas atividades”, finaliza Lucia.

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fonte: ANK

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