A produtividade está relacionada à capacidade de realizar mais em menos tempo e de forma eficiente. Felizmente, ser produtivo não é um talento inato, mas sim uma habilidade que pode ser aprendida. No entanto, muitas pessoas desejam ser mais produtivas, mas poucas realmente sabem como ser eficientes em seus projetos.

Você já se perguntou o que faz com que algumas pessoas sejam mais produtivas do que outras? Qual é o segredo que permite que elas consigam concluir todas as suas tarefas dentro do prazo estabelecido? É exatamente sobre esse tema que abordaremos neste artigo.

Como se tornar mais produtivo?

Saiba como aumentar a sua produtividade!

1 – Organização do dia seguinte: As pessoas altamente produtivas são organizadas. Elas fazem um planejamento detalhado do que precisa ser realizado no dia seguinte e priorizam as tarefas mais importantes ou as mais desafiadoras. Ao começar o dia com as tarefas que menos gostam, elas conseguem se concentrar melhor nas atividades mais prazerosas pelo resto do dia de trabalho.

2 – Saber dizer não e delegar tarefas: Ninguém é capaz de fazer tudo sozinho ou estar disponível para ajudar os outros o tempo todo. Para manter o foco, pessoas produtivas sabem quando dizer não aos outros e, principalmente, a si mesmas.

3 – Utilização sábia da tecnologia: A tecnologia pode ser tanto uma vilã quanto uma aliada da produtividade, dependendo de como a utilizamos. Pessoas produtivas usam a tecnologia a seu favor, aproveitando aplicativos de produtividade, como agendas eletrônicas, bloqueadores de e-mail e ferramentas que facilitam o trabalho.

4 – Evitar multitarefas: A habilidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo pode parecer vantajosa, mas pessoas produtivas sabem que isso é um equívoco. Ao tentar executar várias tarefas simultaneamente, gastamos mais energia e perdemos o foco no que realmente importa.

5 – Executar tarefas imediatamente: Quando recebemos uma tarefa, como um relatório para fazer, um e-mail importante para responder ou um documento para enviar, não devemos deixar para depois. Pessoas produtivas não adiam as coisas. Assim que recebem uma tarefa, eles a executam imediatamente, seja respondendo a uma mensagem, comprando o que é necessário ou repassando uma informação importante para alguém.

6 – Anotar tudo: Assim como todas as pessoas altamente produtivas, é importante que você desenvolva o hábito de anotar todas as suas preocupações, compromissos e informações relevantes. Dessa forma, você não esquecerá de compromissos importantes e evitará perder tempo pensando ou tentando lembrar de detalhes cruciais.

7 – Reconhecer a importância das pausas: Quando nos concentramos em uma atividade por um longo período, acabamos ficando cansados e precisamos fazer pausas para recarregar as energias. Para não comprometer a produtividade, pessoas eficientes estabelecem intervalos de alguns minutos entre uma tarefa e outra.

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O Que Produtividade Tem A Ver Com Tomates?

8 – Entender que “desaparecer” pode ser benéfico: Passar tempo com amigos e socializar é algo prazeroso, mas, infelizmente, pode interferir na nossa produtividade. Para manter a eficiência em projetos desafiadores, algumas pessoas optam por “desaparecer” temporariamente de seu círculo social, principalmente quando precisam se concentrar em tarefas complexas.

9 – Ter disciplina: Todos nós enfrentamos momentos em que não queremos fazer algo ou nos sentimos cansados e preguiçosos. Isso também acontece com pessoas altamente produtivas, mas elas compreendem a importância de continuar trabalhando.

10 – Valorizar a saúde: Trabalhar intensamente e manter o foco pode esgotar nosso corpo. Pessoas produtivas compreendem a importância de se alimentar bem e, principalmente, de praticar exercícios físicos. Quando nosso corpo está saudável, conseguimos produzir melhor.

11 – Compreender a importância do tempo: Esse talvez seja o fator que diferencia pessoas produtivas daquelas menos produtivas. Pessoas altamente produtivas compreendem que precisam trabalhar de maneira eficiente e concluir suas tarefas dentro do tempo estabelecido ou até mesmo antes.

12 – Acreditar que “feito é melhor do que perfeito”: Pessoas produtivas não perdem tempo com detalhes insignificantes que só consomem seu tempo. Em vez disso, elas buscam executar tudo da melhor maneira possível, entendendo que atingir uma meta bem executada é suficiente para o sucesso do projeto.

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Sofrer de bloqueio criativo não é uma exclusividade minha ou sua. De fato, quem trabalha em áreas diretamente ligadas à criatividade, tem mais propensão a ter, mas, ninguém está livre. Então, o que fazer se isso acontecer?

O Que é um Bloqueio Criativo?

O bloqueio criativo pode ser a dificuldade que as pessoas têm em determinado momento de criar algo, ter uma ideia ou inspiração. Ou também quando você fica preso no seu próprio pensamento. Ficando sem motivação e achando que nenhuma ideia é boa o suficiente. Isso pode acontecer com qualquer pessoa, mas, especialmente com as que trabalham diretamente com criatividade.

Vale ressaltar que, ninguém é criativo 100% do tempo – e tá tudo bem. De fato, existem alguns fatores que levam ao bloqueio. São eles: estresse, ansiedade, rotina, excesso de trabalho, medo de julgamento ou rejeição, perfeccionismo, entre outros.

Como Saber se Estou Tendo um Bloqueio?

Muitas pessoas relatam que o bloqueio pode ser “sentido” como a sensação de ter uma página em branco na sua frente e não conseguir preenche-la. Ou ainda, como se tivesse dado uma “pane no cérebro”. Às vezes pode ser apenas um dia ruim, improdutivo, outras, pode ser um bloqueio criativo.

Entretanto, é preciso saber lidar com ele com calma, e paciência, buscando entender os bloqueio, sem torná-la um estresse, afinal, sabemos que logo tudo volta ao normal.

Quantas vezes você tinha uma tarefa a fazer, mas se sentiu “travado” e não conseguiu sair do lugar por horas? Essa é uma das características do bloqueio criativo. Isso pode atingir profissionais de várias áreas, com destaque aos que trabalham com criatividade.

Separamos 5 dicas de como combater o bloqueio

1. Desligue todas as distrações digitais/eletrônicas;
2. Apenas escreva. Sem medo, sem pensar e sem julgamentos;
3. Mude o seu ambiente de trabalho;
4. Leia um livro, revista ou qualquer coisa que deixe a sua mente livre e seja inspirador;
5. Ouça uma música relaxante;

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Você não sabe como ser mais produtivo na quarentena?

Você não sabe como ser mais produtivo na quarentena? Imagine esse cenário: você acordou em um dia qualquer, já cansado, tomou café da manhã, e foi trabalhar. Durante seu trabalho, você teve algumas ideias sobre algum projeto pessoal, mas não podia colocar em prática no mesmo momento, então ficou ansioso para terminar o trabalho, voltar pra casa e colocar em prática seu projeto.

Chegando em casa, você finalmente tem o tempo pra colocar aquela ideia em prática, mas você está em exaustão, e prefere gastar seu tempo descansando, afinal você já trabalhou o dia inteiro.

Agora imagine um cenário parecido durante a quarentena, ou durante um feriado, final de semana, algum dia que você não precise trabalhar em horário integral. Você está em casa, trabalhando em Home Office, ou até, nessa dura realidade, foi demitido e tem que enfrentar uma quarentena repleta de Ócio, e tempo “livre”. Mas isso não significa que não existe pressão para trabalhar, arrumar um emprego, ser produtivo.

O tempo livre vira um peso

O que acontecia antes continua acontecendo, você ainda tem uns resquícios de ideias e inspirações, mas não pode controlar esses momentos, e quando decide abandonar uma tarefa como terminar um trabalho, enviar um currículo, estudar, para trabalhar em projetos criativos, que te inspiraram, você sente que não pode focar nisso, por quê não vai resolver seus problemas imediatamente, e tem que voltar ao trabalho.

Esse ciclo se repete, de novo, de novo e de novo.

Você fica ansioso e não consegue ser mais produtivo, isso é Ociofobia

Depois disso, você acaba ficando ansioso, e ao voltar ao trabalho, acaba num profundo tédio. Agora com dificuldade de se concentrar, e medo de não conseguir dar conta das coisas que podem te trazer um retorno imediato. Mas calma, não é só você que sente isso, o que você pode estar sentindo é a Óciofobia, ou a “Ansiedade do Ócio”, é um conceito psicológico relativamente novo, aparentemente atribuído ao psicólogo Rafael Santandreu. Aquele medo de não conseguir ser produtivo no seu tempo livre. De não saber o que priorizar, e buscar sempre o perfeccionismo, algo que te dê um resultado muito grande imediatamente.

Como ser mais produtivo na quarentena?

Mas como fugir disso? Como não virar um refém da ansiedade do ócio?

Bom, é difícil falar sobre uma solução absoluta, mas podemos pensar em alternativas pra diminuir esse medo. Eu pensei em algumas alternativas que me ajudam nesses momentos, mas claro, é importante frisar que eu não sou Psicólogo, e caso você identifique que tem um problema maior com isso, por favor, procure um profissional.

Seja seu próprio Cliente

Ou ao menos se trate como seu próprio cliente. Afinal, seu tempo é precioso, e você deve dar a devida importância a ele. Quando alguém atende um cliente, nós não inventamos desculpas para não fazer algo, nós apenas o fazemos, não importando se aquilo ficou perfeito ou não, o tempo do cliente é precioso.

Feito é melhor que perfeito

Quem nunca começou algo e não terminou? Um dos motivos de nós ficarmos ansiosos durante o ócio, é que frequentemente entramos em conflitos com nós mesmos. Nós passamos a desacreditar das nossas capacidades, um dos jeitos de tentarmos lutar contra isso é buscando a perfeição no que fazemos. Com isso, achamos que sofreremos menos críticas, e receberemos uma aceitação maior das pessoas, o que normalmente não faz sentido. Ninguém vai passar tanto tempo olhando pra algo que você fez quanto você mesmo. Portanto, apenas você tem a noção do trabalho que aquilo levou para ser feito, das imperfeições, e de o quanto poderia ser melhor.

Mas lembrando, seu tempo é precioso, e um dos jeitos mais fáceis de evoluir é terminando o que você começa, e jogando para o mundo. Afinal, sim, é verdade que você pode receber críticas, mas caso você não termine por medo delas, bom, nem as críticas vão vir.

Eu fiz um vídeo sobre esse tema, falando sobre como a Ansiedade do Ócio influencia minha rotina, e o que eu tenho feito pra mudar isso, fique a vontade pra conferir:

Veja também esse artigo sobre como ser mais criativo em 10 passos.

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