Aprenda a implementar a metodologia 5S aqui!

Se você busca elevar a eficiência e a organização em sua empresa, a metodologia 5S é a ferramenta japonesa de gestão que pode transformar seu ambiente de trabalho. Desenvolvida no Japão pós-

Segunda Guerra Mundial, essa metodologia visa otimizar processos, promovendo disciplina, limpeza e eficácia. Descubra como implementar os cinco sensos (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke) e colher os benefícios de uma gestão mais eficiente.

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O que é a Metodologia 5S?

A metodologia 5S é uma abordagem de gestão originada no Japão após a Segunda Guerra Mundial. Em um período desafiador, os japoneses desenvolveram essa ferramenta para reconstruir suas empresas e impulsionar a economia. Os cinco sensos japoneses, representados pelos “S” do método, formam a base para a eficácia dessa ferramenta:

1. Seiri (Senso de Utilização): Manter no ambiente de trabalho apenas o essencial para realizar as tarefas, eliminando o que não é necessário.
2. Seiton (Senso de Organização): Organizar o ambiente para que todos saibam exatamente onde encontrar materiais e documentos, facilitando a rotina.
3. Seiso (Senso de Limpeza): Estimular a responsabilidade de todos os colaboradores na manutenção da limpeza do ambiente de trabalho.
4. Seiketsu (Senso de Normalização): Padronizar e normalizar os processos, incorporando os sensos anteriores ao cotidiano da empresa.
5. Shitsuke (Senso de Disciplina): Desenvolver a autodisciplina nos colaboradores, tornando os sensos anteriores hábitos permanentes.

Por Que Implementar a Metodologia 5S?

Implementar a metodologia 5S pode ser a chave para superar desafios de produtividade em sua empresa. Ao reduzir desperdícios, melhorar a organização e padronizar processos, a metodologia oferece diversos benefícios:

• Otimização do Tempo: Ambientes organizados propiciam mais tempo para tarefas estratégicas, elevando a produtividade.
• Padronização dos Processos: A metodologia facilita a criação de processos padronizados, simplificando a rotina dos colaboradores.
• Redução de Desperdícios: Ao analisar e descartar o desnecessário, a empresa economiza recursos materiais e humanos.
• Identificação de Erros e Gestão de Riscos: Processos claros tornam os erros mais visíveis, facilitando a correção e reduzindo riscos.
• Organização do Espaço Físico: Ambientes organizados e limpos melhoram o clima organizacional e refletem na qualidade do serviço.
• Melhoria da Qualidade do Serviço: A soma desses benefícios resulta em uma entrega final de maior qualidade, seja em serviços, produtos ou relatórios.

Como Aplicar a Metodologia 5S na Empresa?

Implementar a metodologia 5S requer planejamento e engajamento. Siga este guia para uma aplicação eficaz:

1. Escolha Guardiões da Metodologia:

• Selecione um grupo multidisciplinar de colaboradores responsáveis por divulgar e implementar os 5S.

2. Faça uma Avaliação da Empresa:

• Avalie todos os setores da empresa, identificando pontos críticos e oportunidades de melhoria.

3. Desenvolva o Planejamento:

• Crie um cronograma detalhado, dividindo tarefas e estabelecendo metas claras para a implementação.

4. Implemente os 5S:

• Divulgue a metodologia, promova treinamentos e oriente os colaboradores sobre a importância e benefícios dos 5S.

5. Acompanhe os Resultados:

• Periodicamente, avalie os resultados, observando melhorias na produtividade, redução de desperdícios e organização geral.

6. Dê Feedbacks:

• Forneça feedbacks regulares aos colaboradores, destacando conquistas, boas práticas e áreas de melhoria.

Conclusão: Transforme Sua Empresa com os 5S

A metodologia 5S oferece uma abordagem prática e eficaz para aprimorar a gestão e a produtividade em empresas de todos os setores. Seus cinco sensos, quando incorporados à cultura organizacional, promovem ambientes mais organizados, limpos e eficientes.

Lembre-se, a chave para o sucesso está na disciplina e na persistência ao aplicar os princípios dos 5S. Transforme sua empresa, otimize processos e colha os frutos de uma gestão mais eficiente.

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Dia dos Namorados: 4 dicas para aumentar as vendas na loja física

Dados da Confederação Nacional dos Dirigentes Lojistas e pelo SPC Brasil, projetam que 100 milhões de pessoas deverão ir às compras, o que representa um aumento de 8% nas vendas do Dia dos Namorados deste ano, em comparação com 2022. Para se destacar da concorrência e ter melhores resultados, a experiência do cliente é essencial.

Quando falamos do varejo físico, o PDV é essencial, afinal, é onde ocorrerá toda a experiência de compra. Para Juliano Mortari, CEO e fundador da VarejOnline, nesse momento, é importante levar em consideração tudo que o consumidor passa dentro de uma loja e percebe nela: vitrine, disposição dos produtos, atendimento, estoque, formato de compra, fila dos caixas e forma de pagamento. “Nas datas sazonais, é importante manter o foco na experiência do consumidor para converter mais e fidelizar o público”, explica Mortari.

4 dicas para aumentar suas vendas na loja

Confira algumas dicas do especialista para o varejo físico atrair consumidores e se destacar dos concorrentes neste Dia dos Namorados:

Planeje as ações com os vendedores

Na semana que antecede a data, prepare as ações que serão realizadas. Crie um checklist com as principais ideias e envolva os profissionais da sua loja para que toda a equipe esteja alinhada e preparada para atender os clientes e executar o que foi planejado.

Faça uma vitrine temática

A parte visual é essencial na experiência de compra da loja física. Uma boa decoração, desde a vitrine, atrai a atenção do cliente.

“Mescle artigos que se relacionem com a sua loja e elementos alusivos à data. Dessa forma, você proporciona uma vivência imersiva a quem visita seu ponto de venda”, recomenda Mortari.

Promova ações com experiência

Para essa etapa, é importante ter conhecimento sobre quem são os consumidores da loja, para que a experiência passe por todas as etapas, desde um bom atendimento até antecipar as necessidades dos clientes.

Ações que geram curiosidade e que envolvam o cliente são grandes atrativos. Uma boa ação pode ocasionar vendas espontâneas, apenas por chamar atenção de quem está passando pela frente da loja.

Use o sistema ao seu favor

Veja no cadastro dos seus clientes quem costuma comprar no Dia dos Namorados e envie mensagens personalizadas para lembrá-los da compra do presente.

“Entenda o perfil dos consumidores e, ao enviar a mensagem, é interessante ainda ceder vouchers de descontos, para ser um atrativo a mais”, sugere o CEO.

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Sobre a VarejOnline

A VarejOnline foi criada com o propósito de oferecer uma ferramenta simples e completa, preparada para tornar a operação de cada cliente muito mais eficiente e lucrativa. A empresa desenvolveu uma ferramenta de ERP completa para gestão de lojas próprias, redes de franquias e pontos de venda (PDV) dos mais variados segmentos.

Especialista em tecnologia para o varejo, a empresa atende as principais demandas administrativas e operacionais de seus clientes, além de oferecer soluções integradas via API. Entre os clientes estão: Grupo L’occitane, Sestini, Petland, entre outros.

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No dia 4 de janeiro de 2023, um documento que foi colocado no sistema oficial do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) diz que Alexandre de Moraes, ministro do Supremo Tribunal Federal (STF) e também responsável pela presidência do Tribunal Superior Eleitoral (TSE), fez a determinação da sua própria prisão. Essa ação, obviamente, dizia fortemente que o sistema foi alvo de um ataque cibernético.

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O que dizia o documento inserido no sistema oficial do Conselho Nacional de Justiça?

Em suma, o texto que chegou no Banco Nacional de Monitoramento de Prisões possuía em sua essência uma série de trechos que tinham a intenção de ironizar a atuação do então Ministro. um dos trechos dizia: “Sem me explicar, porque sou como um deus do olimpo, defiro a petição inicial, tanto em razão da minha vontade como pela vontade extraordinária de ver o Lula continuar na presidência”.

O mandado de prisão também dizia: “DETERMINO, por fim, a extração integral de cópias e sua imediata remessa para o Inquérito n. 4.874/DF e de todos os inquéritos de censura e perseguição política, em curso no SUPREMO TRIBUNAL FEDERAL para o CNJ, a fim de que me punam exemplarmente. Diante de todo o exposto, expeça-se o competente mandado de prisão em desfavor de mim mesmo, Alexandre de Moraes. Publique-se, intime-se e faça o L”. No entanto, além dessa prisão fictícia, o texto também exige que Alexandre de Morais pague uma multa no valor de R$ 22,9 milhões.

Quais foram as providências tomadas acerca do ataque hacker?

Devido ao ocorrido, em uma nota, o Conselho Nacional de Justiça determinou o restrição de todos os acessos que existem ao sistema após o ataque. Em nota, o órgão disse: “O Conselho Nacional de Justiça identificou inconsistência ‘fora do padrão’ no Banco Nacional de Monitoramento de Prisões, introduzida por usuário regularmente cadastrado no sistema. Cautelarmente, e como medida de segurança, haverá restrição de acessos à plataforma, embora esteja preservada a integridade das demais informações que foram, regularmente, produzidas dentro do sistema”. Por fim, a política segue investigando o ocorrido.

Sobre Alexandre de Moraes

Alexandre de Moraes é o atual Ministro do Supremo Tribunal Federal e Presidente do Tribunal Superior Eleitoral brasileiro.

Moraes é professor associado na Faculdade de Direito do Largo de São Francisco. Paulista nascido em São Paulo em 1968.

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Quando pensamos nos smartphones, em especial no sistema Android, a última palavra que surge na nossa cabeça é “produtividade”, visto que produtividade das pessoas anda comprometida devido ao uso excessivo dessa tecnologia. No entanto, fique sabendo que não é preciso pensar dessa forma, afinal de contas, o uso das ferramentas que temos a disposição somos nós que decidimos, pelo menos em grande parte do processo.

Existem algumas formas de ampliar a sua produtividade utilizando o seu Android que muitas pessoas desconhecem. Nesse sentido, você quer aprender a ser mais produtivo usando o seu smartphone Android, continue lendo que nós vamos te dar algumas dicas que podem ser bem eficientes. Confira aqui!

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Personalize a sua área de trabalho!

Sem sombra de dúvidas, uma das maneiras muito mais simples de deixar o seu sistema mais coerente e tornar-se mais produtivo a partir dele é ajustando-o. Além disso, fazer essa organização prévia permite que você reduza muito o tempo de busca por um determinado ícone. Na realidade, qualquer item do menu pode ser movido para uma das áreas de trabalho, o que pode poupar demais o seu tempo.

Opte pela criação de widgets.

Em suma, um dos recursos mais inteligentes e usuais do Android é a possibilidade de o usuário criar widgets (miniaplicativos) que ficam disponíveis em uma das suas áreas de trabalho e se atualizam de forma automática. Dessa forma, não é necessário ter que abrir um determinado aplicativo para descobrir se ocorreu algum tipo de atualização. Além disso, para poder criar esses ícones é absolutamente fácil.

É preciso somente manter uma área de trabalho livre de qualquer ícone pressionada por algum tempo e selecionar widgets no menu que irá surgir. Então, a partir disso, o usuário será redirecionado a uma lista de aplicativos que podem ser transferidos para a área de trabalho. Por conseguinte, é importante salientar que dependendo da geração do seu smartphone, essa nomenclatura pode ser alterada.

Crie pastas personalizadas.

Sem dúvidas, uma das maneiras de tornar-se mais produtivo usando o seu Android é criando, apesar de personalizadas. Além de poder personalizar completamente a sua área de trabalho, os usuários do Android possuem a vantagem de poder criar pastas personalizadas e colocar nelas atalhos criados. Para isso, é preciso somente manter um pedaço da área de trabalho livre pressionada por alguns segundos. Depois disso, assim que abrir-se, é preciso selecionar a opção pastas, ou em inglês folders. Depois de feito isso, será possível ver um ícone em forma de pasta suspensa que será exibido diretamente na sua área de trabalho.

Por que modificar o sistema pode ajudar na produtividade?

Em suma, é importante deixar claro que os smartphones são grandes responsáveis pela falta de atenção à perda de produtividade de muitos sujeitos. O fato de ter diversos conteúdos e inúmeras notícias de forma concomitante na palma da mão faz com que fiquemos presos na tela dos smartphones rolando feed e enchendo em parênteses. Alterar seu sistema e facilitar a navegação dele atua diretamente no processo de contato com o smartphone. Quando você passa menos tempo procurando por aplicativos e ferramentas, menores são as chances de passar pelo ícone do Instagram ou do TikTok, por exemplo, e começar a rolar o feed.

Portanto, modificar e personalizar seu acesso rápido a determinadas ferramentas pode ser um diferencial significativo no seu tempo de uso do smartphone e, consequentemente, no seu tempo para pensar nas atividades do trabalho e ampliar a sua produtividade. A produtividade está ligada diretamente à noção de foco dos sujeitos. Portanto, a praticidade mostra-se uma potencial aliada do foco e, por consequência, da produtividade.

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