A produtividade está relacionada à capacidade de realizar mais em menos tempo e de forma eficiente. Felizmente, ser produtivo não é um talento inato, mas sim uma habilidade que pode ser aprendida. No entanto, muitas pessoas desejam ser mais produtivas, mas poucas realmente sabem como ser eficientes em seus projetos.

Você já se perguntou o que faz com que algumas pessoas sejam mais produtivas do que outras? Qual é o segredo que permite que elas consigam concluir todas as suas tarefas dentro do prazo estabelecido? É exatamente sobre esse tema que abordaremos neste artigo.

Como se tornar mais produtivo?

Saiba como aumentar a sua produtividade!

1 – Organização do dia seguinte: As pessoas altamente produtivas são organizadas. Elas fazem um planejamento detalhado do que precisa ser realizado no dia seguinte e priorizam as tarefas mais importantes ou as mais desafiadoras. Ao começar o dia com as tarefas que menos gostam, elas conseguem se concentrar melhor nas atividades mais prazerosas pelo resto do dia de trabalho.

2 – Saber dizer não e delegar tarefas: Ninguém é capaz de fazer tudo sozinho ou estar disponível para ajudar os outros o tempo todo. Para manter o foco, pessoas produtivas sabem quando dizer não aos outros e, principalmente, a si mesmas.

3 – Utilização sábia da tecnologia: A tecnologia pode ser tanto uma vilã quanto uma aliada da produtividade, dependendo de como a utilizamos. Pessoas produtivas usam a tecnologia a seu favor, aproveitando aplicativos de produtividade, como agendas eletrônicas, bloqueadores de e-mail e ferramentas que facilitam o trabalho.

4 – Evitar multitarefas: A habilidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo pode parecer vantajosa, mas pessoas produtivas sabem que isso é um equívoco. Ao tentar executar várias tarefas simultaneamente, gastamos mais energia e perdemos o foco no que realmente importa.

5 – Executar tarefas imediatamente: Quando recebemos uma tarefa, como um relatório para fazer, um e-mail importante para responder ou um documento para enviar, não devemos deixar para depois. Pessoas produtivas não adiam as coisas. Assim que recebem uma tarefa, eles a executam imediatamente, seja respondendo a uma mensagem, comprando o que é necessário ou repassando uma informação importante para alguém.

6 – Anotar tudo: Assim como todas as pessoas altamente produtivas, é importante que você desenvolva o hábito de anotar todas as suas preocupações, compromissos e informações relevantes. Dessa forma, você não esquecerá de compromissos importantes e evitará perder tempo pensando ou tentando lembrar de detalhes cruciais.

7 – Reconhecer a importância das pausas: Quando nos concentramos em uma atividade por um longo período, acabamos ficando cansados e precisamos fazer pausas para recarregar as energias. Para não comprometer a produtividade, pessoas eficientes estabelecem intervalos de alguns minutos entre uma tarefa e outra.

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O Que Produtividade Tem A Ver Com Tomates?

8 – Entender que “desaparecer” pode ser benéfico: Passar tempo com amigos e socializar é algo prazeroso, mas, infelizmente, pode interferir na nossa produtividade. Para manter a eficiência em projetos desafiadores, algumas pessoas optam por “desaparecer” temporariamente de seu círculo social, principalmente quando precisam se concentrar em tarefas complexas.

9 – Ter disciplina: Todos nós enfrentamos momentos em que não queremos fazer algo ou nos sentimos cansados e preguiçosos. Isso também acontece com pessoas altamente produtivas, mas elas compreendem a importância de continuar trabalhando.

10 – Valorizar a saúde: Trabalhar intensamente e manter o foco pode esgotar nosso corpo. Pessoas produtivas compreendem a importância de se alimentar bem e, principalmente, de praticar exercícios físicos. Quando nosso corpo está saudável, conseguimos produzir melhor.

11 – Compreender a importância do tempo: Esse talvez seja o fator que diferencia pessoas produtivas daquelas menos produtivas. Pessoas altamente produtivas compreendem que precisam trabalhar de maneira eficiente e concluir suas tarefas dentro do tempo estabelecido ou até mesmo antes.

12 – Acreditar que “feito é melhor do que perfeito”: Pessoas produtivas não perdem tempo com detalhes insignificantes que só consomem seu tempo. Em vez disso, elas buscam executar tudo da melhor maneira possível, entendendo que atingir uma meta bem executada é suficiente para o sucesso do projeto.

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Todos buscam por produtividade, mas, o que poucas pessoas entenderam até agora é que ela está relacionada a um fator crucial do nosso dia a dia: a gestão do tempo. Parece simples, entretanto, diariamente lutamos com grandes distrações e vilões na busca disso. Quer entender? Continue lendo.

Mas afinal, o Que Afeta a Nossa Produtividade?

Essa é uma das perguntas mais recorrentes em rodas de conversas, principalmente desde o início da pandemia. Todo este cenário modificou e nos fez ressignificar a forma como trabalhamos, cuidamos de nós mesmos e dos nossos queridos. Mas, principalmente, nos fez consumir mais e mais informação, passar mais tempo conectado no celular, nas redes sociais e por aí vai.

Mas e agora? Estar conectado é fantástico, mas, pode nos atrapalhar – e muito – na produtividade, afinal, isso nos tira a concentração. Vamos aos fatos:

• Quando você está produzindo, concentrado e o celular toda – seja por ligação ou mensagem -, você para pra atender, depois, consegue retomar a atividade no ponto que parou? Com toda a certeza a resposta é NÃO.

E isso tem uma explicação: toda a vez que tiramos os olhos da tela que estamos concentrados pra olhar pra algo como celular, por ex, levamos pelo menos 23 minutos para voltarmos ao fluxo da atividade. Parando para analisar, de 23 em 23minutos que perdemos para distrações, ao final do dia, nosso rendimento pode ter sido baixíssimo.

Então, inicia outro processo. A culpa por não ter entregue ou realizado tudo que havia na pauta, a pressão para entregar o quanto antes e assim por diante.

Método Pomodoro

É importante que você saiba que pomodoro significa tomates em italiano. Mas, neste método, um pomodoro significa um período de quatro pomodori divididos em tempos de tarefas realizadas e momentos de descanso.

Bastante difundido e utilizada, a Técnica Pomodoro foi criada em 1980 pelo italiano Francesco Cirillo e, nada mais é do que um método para gerenciar o tempo que você utiliza para exercer tarefas, podendo ser na área dos estudos ou do trabalho.

O objetivo da Técnica Pomodoro é fazer você se concentrar nas tarefas que precisa realizar, parando de procrastinar e sendo mais produtivo. Para começar a utilizar essa técnica, você precisará de um despertador ou cronômetro e um papel para fazer anotações. Ahh, e claro, fechar as redes sociais e deixar o celular de lado.

Primeiros passos para aumentar a sua produtividade utilizando o Método Pomodoro:

• Passo 1: comece a sua tarefa e não pare de realizar por exatos 25 minutos.
• Passo 2: quando acabar o tempo, descanse por cinco minutos (mexa no celular, vá ao banheiro, coma algo, alongue-se).
• Depois, volte à tarefa e fique mais 25 minutos e assim sucessivamente, durante 4 pomodoros, ou seja, 4 períodos consecutivos de 25minutos.

Vale ressaltar que este método é composto por “fases” ou etapas. Após completar quatro vezes desse ciclo de 25 minutos trabalhados e 5 minutos de descanso, aumente seu período de descanso para 30 minutos. Após, volte e reinicie o processo até realizar quatro etapas novamente. O procedimento todo deve durar duas horas.

IMPORTANTE: lembra que falamos em ter papel e cronômetro?

• No papel vá anotando se algo te tirou a atenção. Ou seja, se você foi interrompido, se sentiu fome, seus pensamentos fugiram do foco, o telefone tocou, alguém chamou… deixe tudo anotado, será muito útil num segundo momento;
• E o cronômetro você usará para controlar os minutos trabalhados e de descanso;

Desta forma, você conseguirá saber quantas vezes foi interrompido, como isso interferiu no seu trabalho e quais são os pontos que mais te tiram a atenção. Entendido?

Por fim, parece bobagem ter um método para gerenciar o seu tempo, mas, isso é essencial para que você consiga se concentrar, fazer entregas mais assertivas e claro, deixar a ansiedade de lado.

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Foto Destacada: freepik.com
Fonte: descomplica.com.br

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