A produtividade está relacionada à capacidade de realizar mais em menos tempo e de forma eficiente. Felizmente, ser produtivo não é um talento inato, mas sim uma habilidade que pode ser aprendida. No entanto, muitas pessoas desejam ser mais produtivas, mas poucas realmente sabem como ser eficientes em seus projetos.

Você já se perguntou o que faz com que algumas pessoas sejam mais produtivas do que outras? Qual é o segredo que permite que elas consigam concluir todas as suas tarefas dentro do prazo estabelecido? É exatamente sobre esse tema que abordaremos neste artigo.

Como se tornar mais produtivo?

Saiba como aumentar a sua produtividade!

1 – Organização do dia seguinte: As pessoas altamente produtivas são organizadas. Elas fazem um planejamento detalhado do que precisa ser realizado no dia seguinte e priorizam as tarefas mais importantes ou as mais desafiadoras. Ao começar o dia com as tarefas que menos gostam, elas conseguem se concentrar melhor nas atividades mais prazerosas pelo resto do dia de trabalho.

2 – Saber dizer não e delegar tarefas: Ninguém é capaz de fazer tudo sozinho ou estar disponível para ajudar os outros o tempo todo. Para manter o foco, pessoas produtivas sabem quando dizer não aos outros e, principalmente, a si mesmas.

3 – Utilização sábia da tecnologia: A tecnologia pode ser tanto uma vilã quanto uma aliada da produtividade, dependendo de como a utilizamos. Pessoas produtivas usam a tecnologia a seu favor, aproveitando aplicativos de produtividade, como agendas eletrônicas, bloqueadores de e-mail e ferramentas que facilitam o trabalho.

4 – Evitar multitarefas: A habilidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo pode parecer vantajosa, mas pessoas produtivas sabem que isso é um equívoco. Ao tentar executar várias tarefas simultaneamente, gastamos mais energia e perdemos o foco no que realmente importa.

5 – Executar tarefas imediatamente: Quando recebemos uma tarefa, como um relatório para fazer, um e-mail importante para responder ou um documento para enviar, não devemos deixar para depois. Pessoas produtivas não adiam as coisas. Assim que recebem uma tarefa, eles a executam imediatamente, seja respondendo a uma mensagem, comprando o que é necessário ou repassando uma informação importante para alguém.

6 – Anotar tudo: Assim como todas as pessoas altamente produtivas, é importante que você desenvolva o hábito de anotar todas as suas preocupações, compromissos e informações relevantes. Dessa forma, você não esquecerá de compromissos importantes e evitará perder tempo pensando ou tentando lembrar de detalhes cruciais.

7 – Reconhecer a importância das pausas: Quando nos concentramos em uma atividade por um longo período, acabamos ficando cansados e precisamos fazer pausas para recarregar as energias. Para não comprometer a produtividade, pessoas eficientes estabelecem intervalos de alguns minutos entre uma tarefa e outra.

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O Que Produtividade Tem A Ver Com Tomates?

8 – Entender que “desaparecer” pode ser benéfico: Passar tempo com amigos e socializar é algo prazeroso, mas, infelizmente, pode interferir na nossa produtividade. Para manter a eficiência em projetos desafiadores, algumas pessoas optam por “desaparecer” temporariamente de seu círculo social, principalmente quando precisam se concentrar em tarefas complexas.

9 – Ter disciplina: Todos nós enfrentamos momentos em que não queremos fazer algo ou nos sentimos cansados e preguiçosos. Isso também acontece com pessoas altamente produtivas, mas elas compreendem a importância de continuar trabalhando.

10 – Valorizar a saúde: Trabalhar intensamente e manter o foco pode esgotar nosso corpo. Pessoas produtivas compreendem a importância de se alimentar bem e, principalmente, de praticar exercícios físicos. Quando nosso corpo está saudável, conseguimos produzir melhor.

11 – Compreender a importância do tempo: Esse talvez seja o fator que diferencia pessoas produtivas daquelas menos produtivas. Pessoas altamente produtivas compreendem que precisam trabalhar de maneira eficiente e concluir suas tarefas dentro do tempo estabelecido ou até mesmo antes.

12 – Acreditar que “feito é melhor do que perfeito”: Pessoas produtivas não perdem tempo com detalhes insignificantes que só consomem seu tempo. Em vez disso, elas buscam executar tudo da melhor maneira possível, entendendo que atingir uma meta bem executada é suficiente para o sucesso do projeto.

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Sabe aquele ditado “por que fazer hoje o que posso deixar para amanhã?”. Então, ela é muito utilizada quando queremos procrastinar. E por que isso é tão prejudicial?

Bem, procrastinar nada mais é do que deixar coisas importantes para serem feitas depois e acabar se jogando em atividades mais satisfatórias. Esse comportamento pode surgir da falta de ânimo em realizar tarefas e se dedicar a rotina.

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Esse tipo de hábito acaba prejudicando a rotina uma vez que o trabalho não feito hoje, precisará ser feito em algum outro momento. Geralmente nesse outro momento será ainda mais difícil realizar esse trabalho, pois provavelmente com o tempo aparecerão mais tarefas e todas elas estão ali, juntas, te esperando para serem feitas.

Procrastinar demais pode ser um grande sinal de insegurança ou medo, que na maioria das vezes pode ser irracional. Além disso, pode se resultado de falta de foco, quando a distração do indivíduo se concentra em outra tarefa mais gratificante do que o trabalho que precisa fazer.

Mas a boa notícia é que dá para mudar esse hábito. É possível focar melhor nas obrigações do dia a dia sem dar lugar a distrações desnecessárias. Por isso trouxemos algumas dicas de como vencer a procrastinação e ter uma vida mais equilibrada, vem com a gente.

Mude seus hábitos

Procrastinar é um hábito, e quando você identifica que tem esse hábito é preciso mudar. Para isso, é importante sempre que houver uma decisão ou tarefa para se resolver, pensar se ela pode ser resolvida de imediato, para que depois ela não acabe se acumulando. Independentemente de a tarefa ser muito grande e você achar que não dará conta tão logo, o importante é começar, ir dando um passo de cada vez e fazer o melhor para que essa tarefa seja resolvida dentro do prazo.

Faça uma lista de tarefa

Planejar seu dia com uma lista de atividades é uma boa forma de organização. A desorganização é a melhor amiga da procrastinação, então focar em ter uma vida mais planejado ajudará a eliminar esse hábito.

Utilizar um checklist é uma ótima forma de criar motivação para fazer as atividades em ordem de importância. Desse modo, a cada tarefa feita, o peso da responsabilidade passará para a outra, dando mais motivação e combustível para concluir as tarefas em dia.

Divida sua tarefa grande

Se a tarefa for muito grande, é possível quebrá-la em pequenos pedacinhos e ir resolvendo um de cada vez. Mas cuidado! Não adianta dividir sua tarefa em pedacinhos e deixá-los para depois. Faça tudo dentro do tempo necessário, porém, de uma forma que você consiga enxergar que está avançando, utilizando essa percepção como motivador.

Não de entrada para a procrastinação

Você precisa se distanciar daquilo que te leva a procrastinar. Muitas pessoas têm problema com as redes sociais, e utilizam elas como meio de desviar a atenção das responsabilidades que possuem, por exemplo. Nestes casos, afaste a distração. Desligue o celular, deixe longe de você na hora da tarefa e não fique pensando nisso. Faça isso com todas as distrações.

Além dessas dicas preciosas, você também precisa conhecer o Método Pomodoro ele poderá te ajudar a conseguir organizar e dividir melhor o seu dia entre as tarefas.

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