Atrasado nos prazos? Saiba como aumentar a sua produtividade!

A produtividade está relacionada à capacidade de realizar mais em menos tempo e de forma eficiente. Felizmente, ser produtivo não é um talento inato, mas sim uma habilidade que pode ser aprendida. No entanto, muitas pessoas desejam ser mais produtivas, mas poucas realmente sabem como ser eficientes em seus projetos.

Você já se perguntou o que faz com que algumas pessoas sejam mais produtivas do que outras? Qual é o segredo que permite que elas consigam concluir todas as suas tarefas dentro do prazo estabelecido? É exatamente sobre esse tema que abordaremos neste artigo.

Como se tornar mais produtivo?

Saiba como aumentar a sua produtividade!

1 – Organização do dia seguinte: As pessoas altamente produtivas são organizadas. Elas fazem um planejamento detalhado do que precisa ser realizado no dia seguinte e priorizam as tarefas mais importantes ou as mais desafiadoras. Ao começar o dia com as tarefas que menos gostam, elas conseguem se concentrar melhor nas atividades mais prazerosas pelo resto do dia de trabalho.

2 – Saber dizer não e delegar tarefas: Ninguém é capaz de fazer tudo sozinho ou estar disponível para ajudar os outros o tempo todo. Para manter o foco, pessoas produtivas sabem quando dizer não aos outros e, principalmente, a si mesmas.

3 – Utilização sábia da tecnologia: A tecnologia pode ser tanto uma vilã quanto uma aliada da produtividade, dependendo de como a utilizamos. Pessoas produtivas usam a tecnologia a seu favor, aproveitando aplicativos de produtividade, como agendas eletrônicas, bloqueadores de e-mail e ferramentas que facilitam o trabalho.

4 – Evitar multitarefas: A habilidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo pode parecer vantajosa, mas pessoas produtivas sabem que isso é um equívoco. Ao tentar executar várias tarefas simultaneamente, gastamos mais energia e perdemos o foco no que realmente importa.

5 – Executar tarefas imediatamente: Quando recebemos uma tarefa, como um relatório para fazer, um e-mail importante para responder ou um documento para enviar, não devemos deixar para depois. Pessoas produtivas não adiam as coisas. Assim que recebem uma tarefa, eles a executam imediatamente, seja respondendo a uma mensagem, comprando o que é necessário ou repassando uma informação importante para alguém.

6 – Anotar tudo: Assim como todas as pessoas altamente produtivas, é importante que você desenvolva o hábito de anotar todas as suas preocupações, compromissos e informações relevantes. Dessa forma, você não esquecerá de compromissos importantes e evitará perder tempo pensando ou tentando lembrar de detalhes cruciais.

7 – Reconhecer a importância das pausas: Quando nos concentramos em uma atividade por um longo período, acabamos ficando cansados e precisamos fazer pausas para recarregar as energias. Para não comprometer a produtividade, pessoas eficientes estabelecem intervalos de alguns minutos entre uma tarefa e outra.

 

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8 – Entender que “desaparecer” pode ser benéfico: Passar tempo com amigos e socializar é algo prazeroso, mas, infelizmente, pode interferir na nossa produtividade. Para manter a eficiência em projetos desafiadores, algumas pessoas optam por “desaparecer” temporariamente de seu círculo social, principalmente quando precisam se concentrar em tarefas complexas.

9 – Ter disciplina: Todos nós enfrentamos momentos em que não queremos fazer algo ou nos sentimos cansados e preguiçosos. Isso também acontece com pessoas altamente produtivas, mas elas compreendem a importância de continuar trabalhando.

10 – Valorizar a saúde: Trabalhar intensamente e manter o foco pode esgotar nosso corpo. Pessoas produtivas compreendem a importância de se alimentar bem e, principalmente, de praticar exercícios físicos. Quando nosso corpo está saudável, conseguimos produzir melhor.

11 – Compreender a importância do tempo: Esse talvez seja o fator que diferencia pessoas produtivas daquelas menos produtivas. Pessoas altamente produtivas compreendem que precisam trabalhar de maneira eficiente e concluir suas tarefas dentro do tempo estabelecido ou até mesmo antes.

12 – Acreditar que “feito é melhor do que perfeito”: Pessoas produtivas não perdem tempo com detalhes insignificantes que só consomem seu tempo. Em vez disso, elas buscam executar tudo da melhor maneira possível, entendendo que atingir uma meta bem executada é suficiente para o sucesso do projeto.

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