Todos buscam por produtividade, mas, o que poucas pessoas entenderam até agora é que ela está relacionada a um fator crucial do nosso dia a dia: a gestão do tempo. Parece simples, entretanto, diariamente lutamos com grandes distrações e vilões na busca disso. Quer entender? Continue lendo.
Mas afinal, o Que Afeta a Nossa Produtividade?
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Essa é uma das perguntas mais recorrentes em rodas de conversas, principalmente desde o início da pandemia. Todo este cenário modificou e nos fez ressignificar a forma como trabalhamos, cuidamos de nós mesmos e dos nossos queridos. Mas, principalmente, nos fez consumir mais e mais informação, passar mais tempo conectado no celular, nas redes sociais e por aí vai.
Mas e agora? Estar conectado é fantástico, mas, pode nos atrapalhar – e muito – na produtividade, afinal, isso nos tira a concentração. Vamos aos fatos:
- Quando você está produzindo, concentrado e o celular toda – seja por ligação ou mensagem -, você para pra atender, depois, consegue retomar a atividade no ponto que parou? Com toda a certeza a resposta é NÃO.
E isso tem uma explicação: toda a vez que tiramos os olhos da tela que estamos concentrados pra olhar pra algo como celular, por ex, levamos pelo menos 23 minutos para voltarmos ao fluxo da atividade. Parando para analisar, de 23 em 23minutos que perdemos para distrações, ao final do dia, nosso rendimento pode ter sido baixíssimo.
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Então, inicia outro processo. A culpa por não ter entregue ou realizado tudo que havia na pauta, a pressão para entregar o quanto antes e assim por diante.
Método Pomodoro
É importante que você saiba que pomodoro significa tomates em italiano. Mas, neste método, um pomodoro significa um período de quatro pomodori divididos em tempos de tarefas realizadas e momentos de descanso.
Bastante difundido e utilizada, a Técnica Pomodoro foi criada em 1980 pelo italiano Francesco Cirillo e, nada mais é do que um método para gerenciar o tempo que você utiliza para exercer tarefas, podendo ser na área dos estudos ou do trabalho.
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O objetivo da Técnica Pomodoro é fazer você se concentrar nas tarefas que precisa realizar, parando de procrastinar e sendo mais produtivo. Para começar a utilizar essa técnica, você precisará de um despertador ou cronômetro e um papel para fazer anotações. Ahh, e claro, fechar as redes sociais e deixar o celular de lado.
Primeiros passos para aumentar a sua produtividade utilizando o Método Pomodoro:
- Passo 1: comece a sua tarefa e não pare de realizar por exatos 25 minutos.
- Passo 2: quando acabar o tempo, descanse por cinco minutos (mexa no celular, vá ao banheiro, coma algo, alongue-se).
- Depois, volte à tarefa e fique mais 25 minutos e assim sucessivamente, durante 4 pomodoros, ou seja, 4 períodos consecutivos de 25minutos.
Vale ressaltar que este método é composto por “fases” ou etapas. Após completar quatro vezes desse ciclo de 25 minutos trabalhados e 5 minutos de descanso, aumente seu período de descanso para 30 minutos. Após, volte e reinicie o processo até realizar quatro etapas novamente. O procedimento todo deve durar duas horas.
IMPORTANTE: lembra que falamos em ter papel e cronômetro?
- No papel vá anotando se algo te tirou a atenção. Ou seja, se você foi interrompido, se sentiu fome, seus pensamentos fugiram do foco, o telefone tocou, alguém chamou… deixe tudo anotado, será muito útil num segundo momento;
- E o cronômetro você usará para controlar os minutos trabalhados e de descanso;
Desta forma, você conseguirá saber quantas vezes foi interrompido, como isso interferiu no seu trabalho e quais são os pontos que mais te tiram a atenção. Entendido?
Por fim, parece bobagem ter um método para gerenciar o seu tempo, mas, isso é essencial para que você consiga se concentrar, fazer entregas mais assertivas e claro, deixar a ansiedade de lado.
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Foto Destacada: freepik.com
Fonte: descomplica.com.br
