5 dicas para melhorar a concentração

Os dias de trabalho podem parecer intermináveis. As cartas se acumulam, os alertas de mídia social aparecem e as perguntas dos colegas nunca param. Neste artigo, daremos algumas dicas eficazes que ajudarão você a se concentrar, abafar o ruído de fundo e focar no que é importante. Veja aqui 5 dicas para melhorar a concentração:

 

Organização do espaço e cabeça

Comece no local de trabalho. Limpe, organize um espaço confortável e inspirador. Depois de limpar a mesa, passe para a bagunça interna. Fazer uma lista de tarefas é uma ótima maneira de obter uma sensação de calma e um pouco de controle. Ao mover as tarefas da sua cabeça para a página, você tem uma visão geral clara do que precisa fazer hoje.

Uma metodologia popular de lista de tarefas é a “lista de verificação”. Essa técnica, desenvolvida pelo autor Jake Knapp, ajuda você a se concentrar em questões prioritárias, deixando as tarefas menos importantes em segundo plano.

 

Monotarefa

Nossos cérebros simplesmente não são projetados para multitarefa. A pesquisa mostra que a multitarefa pode causar aumento do estresse psicológico, prejudicar a memória e dificultar a concentração.

Uma abordagem popular é a estrutura Getting Things Done (GTD), um sistema conveniente que não requer computador ou smartphone, apenas um pedaço de papel. O GTD é uma estratégia de brainstorming fácil de usar para priorizar claramente suas tarefas, em que tudo o que você precisa fazer é priorizar por categoria:

• Em processo
• As seguintes tarefas
• Pendente
• Projetos
• Talvez ou algum dia

 

A principal característica desta técnica é que ela o encoraja a não atrasar a conclusão de tarefas que levarão menos de dois minutos, mas a concluí-las imediatamente, sem adicioná-las à lista de “Próximas tarefas”. Continue acompanhando dicas para melhorar a concentração.

 

Faça pausas

Fazer pausas em fluxos de trabalho complexos é tão importante para o seu pensamento e criatividade quanto o trabalho real que você faz. Nos últimos anos, o processo de concentração tornou-se cada vez mais popular entre os psicólogos. Alguns especialistas, como o psicólogo de Harvard Paul Seely, acreditam que o descanso tem um efeito positivo no trabalho.

“Pense em algo não relacionado à tarefa em mãos, talvez resolva outras tarefas em mãos e depois volte para a tarefa em mãos”, disse ele.

Elimine todas as distrações

Planeje o tempo necessário para concluir a tarefa. O tempo de pré-planejamento permitirá evitar reuniões, solicitações, conversas desnecessárias, sem ofender ou criar transtornos durante o processo de trabalho.

Mas algumas distrações infelizmente estão fora de seu controle. De acordo com uma pesquisa da Udemy, o fator mais influente que distrai os funcionários de escritório é a tagarelice. Certamente um fio importante na estrutura social do escritório, mas não exatamente propício para um trabalho focado.

Algumas empresas descobriram que um sistema de código de cores, como acender lâmpadas de mesa e até mesmo usar uma determinada cor de chapéu de acordo com o estágio de uma tarefa, é uma maneira eficaz de incentivar os funcionários a trabalhar de maneira concentrada. Por exemplo, alguém sentado com um chapéu vermelho é um sinal predeterminado de que a pessoa está trabalhando em algo e não quer ser incomodada.

 

 

Treine seu cérebro

As dicas para melhorar a concentração precisam de treino para você obter resultados. Você provavelmente já ouviu isso antes, e mais de uma vez, mas sono suficiente, exercícios e uma dieta saudável podem ajudar muito a desenvolver uma mente afiada e focada.

Treinar sua mente para se concentrar por mais tempo é como treinar seu corpo para melhorar a capacidade aeróbica. Assim como no treinamento físico, quanto mais esforço você fizer, mais recompensas receberá.

Um método comum de construir músculos de atenção é o método Pomodoro. Funciona de forma bastante simples: trabalhe por 25 minutos, faça uma pausa de cinco minutos e repita. Depois de quatro desses “pomodoros”, faça uma pausa mais longa. Existem muitos aplicativos para ajudá-lo a gerenciar seu tempo, para que você possa treinar aumentando gradualmente a duração de suas sessões focadas – ou simplesmente usar um cronômetro.

 

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Dica bônus para melhorar a concentração

Escrever ou desenhar pode ser usado como uma abordagem mais analógica para as tarefas. Essa abordagem ajudará você a pensar melhor, além de se acostumar a trabalhar e se concentrar por mais tempo.

 

 

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